根据《上海市经纪人条例》的相关规定和市经纪人协会的工作部署,奉贤区经纪人协会秘书处于近期加快了对会员执业信誉档案的建档进程,并以此为抓手,全面梳理全区的经纪组织和执业经纪人情况,形成了协会工作与行政工作相互配合、相互促进的良好局面,具体做法如下:
一是制作经纪组织执业注册档案电子目录。依托金信工程――经纪人管理系统的数据,将全区房地产、职业介绍、技术、产权、文化等八大经纪类别的292家经纪组织建立电子档案,采集企业的实际经营地址、联系人、联系电话等信息,做到底数清、情况明,为建档工作打下坚实的基础。
二是主动出击,多管齐下,通过打电话、寄信等方式通知经纪组织派员前来办理执业经纪人《会员证》,并建立信誉档案。截止目前,共有116家经纪组织486名执业经纪人办理了《会员证》,占总数的40%。在建立信誉档案的同时,重新整理经纪组织和经纪人执业注册的行政档案,使科室的档案管理水平再上一个台阶。
三是结合建档工作,推进经纪人执业证书审验。对已经到期审验或即将逾期审验的经纪证书,联系其速来审证,以防逾期处罚;对已经逾期的经纪证书,通知企业根据逾期责任前来办理处罚和审验手续;对发现问题却始终无法联系的企业,在电子目录中作特别标注,并计划上报企管科设置年检监控。 |